Thay vào đó, bạn chỉ nên uống nước mà thôi. Cuối cuộc họp, người thư ký sẽ đọc to bản ghi chú ấy (Việc này sẽ thay thế cho việc "phê chuẩn biên bản" rất tốn thời gian, công sức), sau đó người ấy sẽ sao chúng ra và phát cho tất cả mọi người tham gia cuộc họp. Bạn sẽ tự gia tăng tầm quan trọng của công việc và tạo áp lực cho bản thân mình.
Học cách lắng nghe cơ thể bạn và giữ gìn các nguồn năng lượng của mình. Khi tham gia huấn luyện cho các nhà quản lý về chất lượng tổng quát, cố vấn kinh doanh người Thụy Sĩ - Samuel Brunner - đã nhấn mạnh: "Chỉ tốt đủ mức cần thiết" và không cần tốt hơn như thế. Việc sử dụng nhiều mảnh giấy nhỏ có khả năng khiến bạn sao nhãng và mất tập trung.
Khi khung cửa sổ của giấc ngủ mở ra, cơ thể bạn sẽ có dấu hiệu: Bạn cảm thấy mệt mỏi, ngáp, hai mí mắt nặng trĩu, đầu nằng nặng. Điều này bắt đầu trong suy nghĩ của bạn. Hãy tuân thủ các quy ước về những khoảng thời gian này để nhân viên của bạn quen với nếp làm việc mới.
Hãy tiến đến gần hơn, từng bước, từng bước một. Người bạn đời thường lý trí hơn so với các đồng nghiệp của bạn. Tuy nhiên, buông bỏ không có nghĩa là thờ ơ.
Khi cùng nhau lên kế hoạch về thời gian, hãy xem xét đến nguồn năng lượng tinh thần mà những hạn mục công việc trong thời khóa biểu có thể lấy mất hoặc tạo ra. Quy luật hai ngọn núi. Chẳng ai thích bị ra lệnh cả.
Đây là một bài kiểm tra nhỏ. Những giấy tờ không thuộc ô đựng hồ sơ treo nên được cất trữ ở nơi khác. Tuy nhiên, một khi bạn đã chia những vật dụng trong túi xách ra thành nhiều đơn vị thì chiếc móc khóa không còn cần phải nổi bật để cho dễ tìm nữa.
Hoặc bạn có thể thỏa thuận với sếp và người thân của mình rằng bạn sẽ làm việc ba buổi tối tại nhà (thời gian mà khả năng sáng tạo của bạn được phát huy mạnh mẽ nhất) và đổi lại, bạn được ở nhà hai buổi trưa để thư giãn cùng gia đình. Đồng thời, hãy suy nghĩ theo cả hai hướng, không chỉ "Liệu người này có thể giúp ích gì cho tôi?", mà còn "Liệu tôi có thể giúp được gì cho người này?". Tuy nhiên, rõ ràng họ đã xem thường nguồn năng lượng khổng lồ đến từ những địa điểm đó.
Tất cả chúng ta đều có những giới hạn nhất định về mặt năng lực. Thay vì nói: "Anh thấy em thật tuyệt vời", hãy nói: "Sáng nay anh thấy em đang đạp xe ở một góc đường, áo khoác của em bay trong gió còn những giọt nắng thì như đang nhảy múa cùng tóc em. Ông là hiện thân cho bản chất tàn nhẫn của mẫu người số Hai: Ta làm tất cả cho ngươi, nhưng ta trông đợi ngươi đáp trả bằng sự biết ơn và lòng trung thành tuyệt đối.
"Nhóm chuyên gia" thay vì "Ủy ban cố vấn" hoặc "Các cuộc họp" Đừng nản lòng nếu các công việc ấy phải kéo dài sang tuần sau mới hoàn thành. Những căn phòng "chết" đó tựa như tảng đá nặng chiếm lĩnh tâm trí bạn.
Tất nhiên, nó không nhất thiết phải là căn nhà gỗ nhìn ra biển như của Ernest Hemingway(12). Nếu bạn đang chuẩn bị dọn dẹp lại nhà cửa, phòng ốc thì hãy kiểm tra các túi của mình. Hãy đặt một chiếc đồng hồ trong nhà bếp hoặc một chiếc đồng hồ bấm giờ để xem bạn phải tốn bao nhiêu thời gian khi hoàn thành những công việc ấy.